Mở một tiệm nail hoặc spa nhỏ có thể bắt đầu từ vài chiếc ghế làm móng, một phòng chăm sóc da và một bảng hiệu trước nhà. Tuy nhiên, nếu đăng ký thiếu ngành nghề hoặc cung cấp dịch vụ vượt quá phạm vi được phép, chủ cơ sở có thể phải bổ sung giấy phép, tạm dừng dịch vụ hoặc bị xử lý theo quy định.
Vậy mở tiệm nail/spa cần đăng ký gì? Câu trả lời phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và các dịch vụ thực tế tại cơ sở. Tiệm làm móng, chăm sóc da thông thường chủ yếu cần đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp. Nếu có massage, xoa bóp hoặc thực hiện dịch vụ thẩm mỹ can thiệp vào cơ thể, cơ sở phải đáp ứng thêm điều kiện chuyên ngành tương ứng.
Mục lục:
1. Mở tiệm nail/spa có phải đăng ký kinh doanh không?
Thông thường, một địa điểm được mở cố định, có bảng hiệu, cung cấp dịch vụ thường xuyên và thu tiền từ khách hàng phải đăng ký kinh doanh.
Chủ tiệm có thể lựa chọn một trong hai mô hình:
- Hộ kinh doanh: Phù hợp với cơ sở nhỏ, một chủ hoặc các thành viên trong gia đình cùng kinh doanh, cách tổ chức tương đối đơn giản.
- Doanh nghiệp: Phù hợp khi có nhiều người góp vốn, dự kiến mở thêm chi nhánh, phát triển thành chuỗi hoặc cần cơ cấu quản trị và trách nhiệm tài sản rõ ràng hơn.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Vì vậy, ngoài chi phí và thủ tục, chủ tiệm cũng nên cân nhắc rủi ro tài sản trước khi lựa chọn mô hình.
Các trường hợp kinh doanh lưu động, thời vụ hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp có thể thuộc diện không phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Tuy nhiên, một tiệm nail hoặc spa có mặt bằng và hoạt động ổn định thường không nên mặc định mình thuộc trường hợp được miễn đăng ký.
2. Mở tiệm nail thông thường cần giấy phép gì?
Nếu tiệm chỉ cung cấp dịch vụ cắt, sửa, sơn, trang trí và chăm sóc móng thông thường, chủ cơ sở cần thực hiện những công việc cơ bản sau:
- Đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.
- Đăng ký ngành, nghề phù hợp với hoạt động chăm sóc sắc đẹp.
- Treo biển hiệu đúng thông tin đã đăng ký.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và hóa đơn theo doanh thu, mô hình kinh doanh.
- Bảo đảm an toàn điện, phòng cháy, vệ sinh và nguồn gốc sản phẩm sử dụng.
Pháp luật không quy định một giấy phép con riêng có tên là “giấy phép mở tiệm nail”. Tuy nhiên, nếu tiệm cung cấp thêm massage, xoa bóp, xăm, phun, thêu hoặc kỹ thuật thẩm mỹ khác thì phải tiếp tục kiểm tra điều kiện chuyên ngành.
3. Mở spa chăm sóc da có cần giấy phép riêng không?
Không có một loại giấy phép chung áp dụng cho tất cả các cơ sở mang tên “spa”. Thủ tục cần thực hiện phụ thuộc vào bản chất dịch vụ, sản phẩm, máy móc và kỹ thuật được sử dụng.
Đối với dịch vụ làm sạch da, đắp mặt nạ, chăm sóc da hoặc chăm sóc sắc đẹp không xâm lấn, cơ sở chủ yếu cần:
- Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề.
- Sử dụng mỹ phẩm, sản phẩm và thiết bị có nguồn gốc rõ ràng.
- Bảo đảm điều kiện vệ sinh và an toàn cho khách hàng.
- Niêm yết giá và cung cấp thông tin trung thực.
- Không quảng cáo vượt quá phạm vi dịch vụ được phép thực hiện.
Chủ cơ sở cần lưu ý: tên gọi “spa”, “chăm sóc da” hay “thẩm mỹ viện” trên bảng hiệu không quyết định phạm vi được phép hoạt động. Cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào dịch vụ thực tế mà cơ sở cung cấp.
4. Spa có massage, xoa bóp cần thêm giấy phép nào?
Kinh doanh dịch vụ xoa bóp thuộc nhóm ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Do đó, nếu spa có massage hoặc xoa bóp, ngoài giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, cơ sở phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và duy trì các điều kiện có liên quan trong suốt quá trình hoạt động.
Trước khi nộp hồ sơ, cơ sở cần rà soát người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự, địa điểm kinh doanh và điều kiện phòng cháy, chữa cháy tương ứng với quy mô thực tế.
5. Dịch vụ thẩm mỹ nào không được thực hiện tại spa thông thường?
Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định cơ sở cung cấp dịch vụ thẩm mỹ có sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể người phải được tổ chức dưới một trong các hình thức là bệnh viện, phòng khám đa khoa hoặc phòng khám chuyên khoa phù hợp.
Những dịch vụ cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Phẫu thuật, thủ thuật hoặc các can thiệp có tiêm, chích, bơm.
- Can thiệp bằng chiếu tia, sóng, đốt hoặc phương pháp xâm lấn khác nhằm thay đổi màu sắc da, hình dạng hoặc cân nặng.
- Tạo hình, khắc phục khiếm khuyết hoặc tác động đến các bộ phận trên cơ thể.
- Tái tạo, phục hồi tế bào, bộ phận hoặc chức năng cơ thể.
- Xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm.
Như vậy, một spa đăng ký hộ kinh doanh thông thường không được tự ý tiêm filler, botox, thực hiện thủ thuật xâm lấn hoặc quảng cáo những dịch vụ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh khi chưa có giấy phép hoạt động và nhân sự chuyên môn phù hợp.
Nếu dự kiến đầu tư máy móc thẩm mỹ, chủ cơ sở nên kiểm tra kỹ công dụng, cơ chế tác động và phạm vi kỹ thuật trước khi mua. Không nên chỉ dựa vào tên thiết bị hoặc cam kết của người bán để kết luận rằng cơ sở được phép sử dụng.
6. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nail/spa gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nail/spa thông thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.
Trong giấy đề nghị đăng ký, người thành lập cần kê khai chính xác tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, thông tin chủ hộ và các nội dung theo mẫu hiện hành. Lưu ý, chủ cơ sở nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp và kiểm tra địa chỉ có được phép sử dụng làm nơi kinh doanh hay không.
7. Nộp hồ sơ ở đâu và bao lâu có kết quả?
Từ ngày 01/7/2025, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, thay vì Phòng Đăng ký kinh doanh như trước đây. Hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến nếu hệ thống dịch vụ công hỗ trợ.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế. Hộ kinh doanh được hoạt động từ ngày được cấp giấy chứng nhận, trừ ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Với ngành nghề có điều kiện, cơ sở chỉ được cung cấp dịch vụ sau khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng.
8. Sau khi được cấp giấy phép, chủ tiệm cần làm gì?
Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chưa phải là bước cuối cùng. Trước khi khai trương, chủ tiệm nên tiếp tục thực hiện các việc sau:
- Treo biển hiệu đúng tên và địa chỉ đã đăng ký.
- Kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn theo quy định năm 2026.
- Thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng để nhận tiền kinh doanh theo quy định quản lý thuế.
- Kiểm tra điều kiện phòng cháy, chữa cháy, hệ thống điện và lối thoát nạn.
- Ký hợp đồng lao động, thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm khi thuộc trường hợp áp dụng.
- Chỉ sử dụng mỹ phẩm, hóa chất và thiết bị có nguồn gốc rõ ràng.
- Niêm yết giá và không quảng cáo dịch vụ vượt quá phạm vi được phép.
- Xin giấy phép chuyên ngành trước khi cung cấp massage, xoa bóp hoặc dịch vụ thẩm mỹ có điều kiện.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh cần thực hiện nghĩa vụ thuế theo cơ chế quản lý mới, không nên mặc định tiếp tục áp dụng thuế khoán như trước. Phương pháp kê khai, kỳ khai thuế và yêu cầu về hóa đơn phụ thuộc vào doanh thu và hình thức hoạt động cụ thể.
Pháp lý Thu Ngân hỗ trợ gì khi mở tiệm nail/spa?
Mỗi cơ sở nail/spa có một danh mục dịch vụ khác nhau. Việc xác định đúng ngành nghề và giấy phép ngay từ đầu giúp chủ tiệm tránh phải sửa đổi hồ sơ hoặc tạm dừng dịch vụ sau khi đã đầu tư mặt bằng, máy móc. Liên hệ Pháp lý Thu Ngân để được hỗ trợ:
- Tư vấn lựa chọn hộ kinh doanh hoặc loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Rà soát địa điểm, tên cơ sở và ngành nghề dự kiến đăng ký.
- Soạn và thực hiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.
- Kiểm tra danh mục dịch vụ để xác định giấy phép con cần có.
- Hỗ trợ thủ tục về an ninh, trật tự đối với cơ sở có dịch vụ xoa bóp.
- Soạn thỏa thuận góp vốn, hợp đồng thuê mặt bằng và hồ sơ nội bộ.
- Hướng dẫn công việc pháp lý cần thực hiện sau khi được cấp giấy phép.
Trước khi khai trương, bạn nên lập danh sách đầy đủ các dịch vụ dự kiến cung cấp và thiết bị sẽ sử dụng. Pháp lý Thu Ngân có thể hỗ trợ rà soát từng nội dung, từ đó lựa chọn thủ tục phù hợp và hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.
