Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu: đổi địa chỉ trụ sở, đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, tăng giảm vốn điều lệ, bổ sung ngành nghề hoặc thay đổi thành viên góp vốn.
Đây không đơn thuần là việc chỉnh sửa thông tin trên giấy tờ. Với nhiều nội dung, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định.
Vậy thay đổi giấy phép kinh doanh tại Đồng Tháp năm 2026 cần những hồ sơ gì, thực hiện ra sao và chi phí bao nhiêu?
Mục lục:
1. Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
“Giấy phép kinh doanh” là cách gọi phổ biến trong thực tế. Đối với doanh nghiệp, tên gọi pháp lý chính xác thường là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi thay đổi những thông tin thuộc nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể phải:
- Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Hoặc thực hiện đồng thời những thủ tục liên quan khác tùy trường hợp.
Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15, cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
2. Những trường hợp doanh nghiệp thường phải thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi chuyển trụ sở, doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu việc chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục liên quan đến chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi trụ sở.
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi và nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở.
Thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt nhưng phải bảo đảm quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin mới.
Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi thay đổi giám đốc, tổng giám đốc hoặc cá nhân khác đang giữ tư cách người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi.
Hồ sơ có thể gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình và trường hợp cụ thể.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định riêng thủ tục này tại Điều 43.
Thay đổi vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ khi đáp ứng các điều kiện pháp luật tương ứng.
Hồ sơ thường bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi; nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn; một số loại hình doanh nghiệp còn cần biên bản họp và các tài liệu liên quan đến việc góp vốn.
Thủ tục được quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thay đổi thành viên góp vốn
Trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên tiếp nhận thành viên mới, chuyển nhượng vốn, thừa kế phần vốn hoặc có thành viên không góp đủ vốn theo quy định thì có thể phát sinh thủ tục thay đổi thành viên.
Thành phần hồ sơ khác nhau tùy nguyên nhân thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Bổ sung hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Khi bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp về việc thay đổi ngành nghề.
3. Lưu ý mới năm 2026: thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Đây là nội dung doanh nghiệp đặc biệt nên lưu ý.
Luật số 76/2025/QH15 bổ sung quy định liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025, nếu có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin này tại lần đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ động bổ sung sớm hơn.
Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động từ trước tháng 7/2025 khi làm thủ tục thay đổi trong năm 2026 cần kiểm tra kỹ nội dung này để tránh hồ sơ thiếu thông tin.
4. Thời hạn đăng ký thay đổi là bao lâu?
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, đối với các nội dung thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thay đổi, doanh nghiệp nhìn chung phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, tùy từng trường hợp cụ thể.
Luật cũng quy định doanh nghiệp phải thông báo trong 10 ngày khi thay đổi ngành nghề, một số thông tin cổ đông và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi thuộc diện phải thông báo.
Do đó, doanh nghiệp không nên đợi đến khi cần ký hợp đồng, vay vốn, mở tài khoản hoặc thực hiện thủ tục khác mới cập nhật thông tin.
5. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại đồng tháp
Thông thường có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Xác định nội dung cần thay đổi
Doanh nghiệp cần xác định rõ thay đổi: tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, thành viên, ngành nghề, thông tin thuế, chủ sở hữu hưởng lợi hoặc các nội dung khác.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:
- Giấy đề nghị hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết, quyết định;
- Biên bản họp;
- Danh sách thành viên;
- Hồ sơ chuyển nhượng vốn;
- Giấy tờ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
- Các tài liệu chứng minh khác.
Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành được ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Nhận kết quả
Đối với nhiều thủ tục thay đổi, thời hạn cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
6. Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh năm 2026
Theo biểu phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thuộc diện phải công bố là 100.000 đồng/lần.
Đối với doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định về miễn lệ phí.
Ngoài khoản phí, lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ thực hiện hồ sơ.
Lưu ý: Nghị quyết 36/2025/NQ-HĐND của Đồng Tháp quy định lệ phí đăng ký kinh doanh tại địa phương đối với hộ kinh doanh, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Không nên áp mức phí này cho thủ tục thay đổi đăng ký của doanh nghiệp.
7. Chậm thay đổi đăng ký kinh doanh có bị phạt không?
Có.
Theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp hiện hành, mức phạt tiền đối với hành vi chậm đăng ký/thông báo thay đổi đã tăng rất cao. Theo quy định mới:
- Chậm từ 01 đến 10 ngày: có thể bị cảnh cáo.
- Chậm từ 11 đến 30 ngày: phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
- Chậm từ 31 đến 90 ngày: phạt từ 30 triệu đến 40 triệu đồng.
- Chậm từ 91 ngày trở lên: phạt từ 50 triệu đến 60 triệu đồng.
- Trường hợp không thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi thuộc trường hợp luật yêu cầu, mức phạt có thể lên đến 70 triệu đồng.
Ngoài xử phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo theo quy định.
Một điểm đáng lưu ý khác là hành vi kê khai không trung thực, không chính xác trong hồ sơ đăng ký thay đổi có thể bị phạt từ 30 triệu đến 70 triệu đồng theo quy định mới.
8. Doanh nghiệp tại đồng tháp nên lưu ý gì khi thay đổi đăng ký?
Một thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đôi khi kéo theo nhiều công việc khác.
Ví dụ, khi đổi tên hoặc địa chỉ, doanh nghiệp có thể cần rà soát lại: hóa đơn điện tử; tài khoản ngân hàng; chữ ký số; hợp đồng với khách hàng, đối tác; giấy phép chuyên ngành; thông tin trên website, bảng hiệu; hồ sơ lao động; thông tin với cơ quan thuế; chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Đặc biệt, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 nên kiểm tra thêm nghĩa vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện lần thay đổi gần nhất.
Pháp lý Thu Ngân hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Đồng Tháp
Một bộ hồ sơ thay đổi tưởng đơn giản nhưng nếu xác định sai loại thủ tục, thiếu nghị quyết, biên bản, hồ sơ chuyển nhượng hoặc kê khai thiếu thông tin, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần, thậm chí phát sinh rủi ro xử phạt khi quá thời hạn.
Pháp lý Thu Ngân hỗ trợ doanh nghiệp tại Đồng Tháp:
- Tư vấn nội dung cần thay đổi;
- Kiểm tra điều kiện pháp lý;
- Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Hỗ trợ thay đổi địa chỉ, tên, người đại diện, vốn, thành viên, ngành nghề;
- Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi hoàn tất thay đổi.
